Порядок записи движений регистров при проведении документа. Движение документа по регистрам

Алгоритм проведения документа с учетом подписок на события

Настройки документа :

Если посмотреть свойства документа через палитру свойств, то можно увидеть два важных свойства: "Удаление движений" и "Запись движений при проведении", причем второе НЕ вынесено на закладку "Движения" окна редактирования документа.

1. Удаление движений.

Если свойство "Удаление движений" уставновлено в "Удалять автоматически", то ПЕРЕД началом проведения программа очищает все движения по регистрам. Фактически это означает запись пустого набора записей регистра с видом записи - замещение. А значит, программа выполняет код из процедур "ПередЗаписью" и "ПриЗаписи" модуля набора записей регистров.

Если для какого-либо регистра определена подписка на событие "При записи", то выполняется код из связанной процедуры.

2. Процедура "ОбработкаПроведения" модуля документа.

Обратим внимание: в начале обработки проведения у всех движений флаг модифицированности Ложь (значение возвращает метод Движения.Регистр.Модифицированность() ).

При работе с набором записей регистра (например, Движения.Регистр.Очистить() , Движения.Регистр.Добавить() и т.д.) флаг модифицированности становится Истина.

После записи движения в базу Движения.Регистр.Записать() модифицированность снова ложь.

Если в модуле процедуры подписки происходит запись набора регистра в явном виде (.Записать() ), то программа выполняет код из процедур "ПередЗаписью" и "ПриЗаписи" модуля набора записей регистров и процедуры из подписки на событие "При записи" регистра.

3. Подписки на событие "При проведении" документа

Важно понимать : если в обработке проведения документа или в подписках на событие, вызванных ранее, не происходила запись движений регистров в явном виде (Движения.Регистр.Записать()), то движения документа еще НЕ записаны в базу. Поэтому их нельзя получить с помощью запроса, но можно получить из коллекции движений источника.

Процедура ПриПроведенииДокумента(Источник, Отказ, РежимПроведения) Экспорт Регистр = Источник.Движения.Бухучет; ..... КонецПроцедуры

Очередность подписок на одно и то же событие явным образом не определяется 1С, но на практике подписки вызываются в порядке следования в ветке "Подписки на события" окна редактирования конфигурации.

Если регистры записываются с помощь метода Записать() , то выполняются все связанные процедуры.

4. Запись движений.

Вспомним про свойство "Запись движений при проведении" из настроек документа.

Если оно равно "Записывать модифицированные", то в базу будут записаны все движения документа, у которых флаг "Модифицированность" Истина.

Если оно равно "Записывать выбранные", то в базу будут записаны движения регистров, для которых мы явным образом указали необходимость записи.

Движения.Регистр.Записывать = Истина;

Запись движений в базу происходит с режимом замещения Истина . Это означает, что будут записаны записи из текущего набора записей регистра коллекции Движения и очищены предыдущие записи.

И в конце рассмотрим несколько примеров:

Пусть свойство документа "Запись движений при проведении" равно "Записывать модифицированные", а "Удаление движений" - "Не удалять автоматически".

Пример 1.

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) НовЗапись = Движения.Регистр.Добавить(); .... Движения.Регистр.Записать(Ложь); //*** КонецПроцедуры

При такой процедуре проведения документ при каждом перепроведении будет добавлять запись в регистр, записи будут множиться. Т.к. строка //*** добавляет записи в регистр, признак Модифицированности снимается.

Правильнее будет написать строку //*** как

Движения.Регистр.Записать()

или вообще ее опустить, и тогда программа сама запишет модифицированные движения.

Пример 2.

В 1С 8 движения документа могут формироваться не только в обработке проведения, но и извне, например, из некоторой служебной обработки (так реализовано допроведение документов, восстановление авансов и т.д.).

Приход = Документы.ПриходнаяНакладная.Выбрать(); Проводки = РегистрыБухгалтерии.Регистр.СоздатьНаборЗаписей(); Пока Приход.Следующий() Цикл ДокСсылка = Приход.Ссылка; Проводки.Отбор.Регистратор.Установить(ДокСсылка); НоваяПроводка = Проводки.Добавить(); НоваяПроводка.Период = ДокСсылка.Дата; НоваяПроводка.Организация = ДокСсылка.Организация; НоваяПроводка.СчетДт = ПланыСчетов.ПланСчетов.Товары; НоваяПроводка.СчетКт = ПланыСчетов.ПланСчетов.Поставщики; НоваяПроводка.Сумма = ДокСсылка.Всего; Проводки.Записать(Ложь); КонецЦикла;

В этом случае при перепроведении документа, если происходит изменение движений регистра бухгалтерии (флаг Модифицированности Истина), записи будут замещены записями, сформированными документом.

Пример 3.

Перед началом проведения документа все реквизиты документа записываются в базу данных (т.е. программист может их получить с помощью запроса). Во внутренней памяти создается Объект документа, и у этого объекта есть коллекция движений, которая будет записана после окончания процедуры проведения (см. этап 4).

Если в процессе проведения документа движения по регистрам формируются не с помощью коллекции Движения, принадлежащей внутреннему объекту , а другими способами (вручную в форме набора записей или как в примере 2 и т.д.), то на этапе 4 эти записи будут замещены!!! Чтобы избежать замещения в типовых базах, для документа "ОперацияБух" свойство документа "Проведение" устанавливается в "Запретить".

Если документ должен проводиться по другим регистрам и нельзя запретить проведение, тогда нужно внимательно настраивать свойства документа:

Выбрать вариант записи движений "Записывать выбранные" и убедиться, что Движения.Регистр.Записывать = Ложь

Выбрать вариант записи движений "Записывать модифицированные" и контролировать признак Модифицированности для набора записей этого регистра.

Пример 4 .

Нужно понимать, что объект, полученный по ссылке (назовем его "ОбъектДок"), и внутренний объект ("ЭтотОбъект"), созданный в памяти в момент проведения, это два разных экземляра объектов.

Соответственно и коллекции движений у них будут разные. У "ОбъектаДок" коллекция движений будет включать только записанный в базу набор записей регистра, а у "ЭтогоОбъекта" - как записанные, так и добавленные и незаписанные записи. По окончании проведения (этап 4) в базу будут записаны наборы записей "ЭтогоОбъекта", причем с признаком Замещать = Истина.

Если записи в набор записей добавляются по способу, описанному выше, то они могут быть замещены на этапе 4.

Все изменения, вносимые в базу данных, хранятся в соответствующих таблицах. Для 1С это таблицы документов, журналов документов, справочников и регистров. О типах регистров 1С, особенностях и тонкостях их использования и пойдет разговор в нашей статье.

Формирование записей в регистрах

Одним из первых вопросов, связанных с регистрами, является вопрос: для чего?

Для чего вообще нужно создавать отдельные таблицы, зачастую дублирующие уже существующие записи?

Ответ здесь достаточно простой. Безусловно, можно городить сложные и затратные по времени запросы к таблицам исходных документов, перечисляя условия отборов, проверяя их на пометки удаления и проведенность, но гораздо проще и менее трудозатратно создать определенный срез набора записей непосредственно при сохранении документа и хранить его в отдельной таблице, обращаясь к нему по мере необходимости.

Таким образом, мы выяснили, что одним из способов создания записи регистра является запись при помощи регистратора (документа). Этот вариант присутствует во всех типах регистров.

Процесс формирования записей регистров на основе документа принято называть проведением документа. Непроведенный документ-регистратор не имеет движений по регистрам, это фактически, черновик или заготовка.

Второй вариант формирования записи – непосредственно, без создания регистрирующего документа. Создать записи таким способом можно только в регистрах сведений при этом в свойствах регистра реквизит «Режим записи» должен иметь соответствующее значение (Рис.1).

Общее для всех регистров

Внутренняя структура любого регистра может быть продемонстрирована Рис.2

Рис.2

Рассмотрим её подробнее:

• Измерения – свойства записи, определяющие, в каких разрезах хранится важная информация;
• Ресурсы – они содержат информацию, которую необходимо систематизировать;
• Реквизиты – поля записи, которые содержат дополнительную информацию;
• Формы – свойство, которое содержит графическую информацию о внешнем виде списка, элемента и т.д. и их внутренних модулях;
• Макеты – печатные формы регистров.

Регистры сведений

Раз уж выше речь зашла о регистрах сведений, давайте о них и поговорим.

Это, наверное, самый простой и понятный тип регистров. Обычная таблица, содержащая колонки и столбцы, в которой хранится информация.

Список важных свойств регистра сведений небольшой (Рис.3), поговорим об основных:

Рис.3

1. Периодичность, она указывает на то, в каких пределах контролируется уникальность записи (в пределах минуты, часа, дня, года в соответствии с выбранным значением не могут существовать две записи с одинаковыми измерениями), также может принимать значение «По регистратору», но для этого необходимо выбрать соответствующий режим записи;
2. Режим записи – фактически это выбор из двух значений: «Независимый» и «Подчинение регистратору».
   1. Важно понимать, что выбор независимого режима не означает, что запись не может быть сформирована документом, будет невозможен только отбор по регистратору и контроль уникальности записи по нему ;
3. Разрешить итоги срез первых и Разрешить итоги срез последних: (объединим два пункта в один) – при выставлении соответствующих галочек, запрос к регистру сведений можно производить по дополнительным таблицам (Срез первых и Срез последних), которые содержат соответствующие наборы данных, в качестве одного из параметров этих таблиц выступает дата, на которую необходимо делать выбор данных.

Регистры накопления

Структуру одного из них мы видели на Рис.2. Основным свойством, сильно влияющим на внешний вид регистра, а так же на его внутреннюю структуру является «Вид регистра» (Рис.4)

В зависимости от требований к хранимой информации может принимать значения:

• Остатки;
• Обороты.

В первом случае в базе данных будет содержаться информация не только о движениях ресурсов в разрезе измерений, но и о типе операции (приход или расход). К тому же при создании запроса будет доступна дополнительная таблица, содержащая итоги.

Одна из главных проблем, с которой сталкиваются начинающие разработчики при использовании таблиц Остатки и ОстаткиИОбороты в запросах, заключается в том, что при получении запросом остатков на определенную дату, данные этих таблиц могут различаться. И здесь есть один нюанс: при указании в качестве конечной даты периода определенного значения, платформа из таблицы Остатки берет данные не включая это значение в период отбора.

Если требуются данные, включающие конец периода можно:

• Использовать таблицу ОстаткиИОбороты;
• Сделать выборку на дату на 1 секунду большую заданной (т.е. не на 31.12.16 23:59:59, а на 01.01.17 00:00:00);
• Воспользоваться методом Граница, который помогает настроить вариант включения момента времени в рассматриваемый период (вариант использования: Граница(ДатаКонца,Включая).

Регистры бухгалтерии

Достаточно специализированные регистры, по своей конструкции напоминают регистры накопления. Основным отличием от других типов регистров платформы 1С является присутствие в структуре свойств параметра «План счетов» (Рис.5).

Рис.5

План счетов – отдельный объект метаданных, требующий отдельного разговора. В зависимости от плана счетов, современные типовые конфигурации 1С содержат 4 основных регистра бухгалтерии:

1. Бюджетирование;
2. Международный;
3. Налоговый;
4. Хозрасчетный.

Второй параметр, характерный для бухгалтерских регистров – «Корреспонденция».

Установка галочки в этом параметре позволяет формировать двойные записи, содержащие кредитовый счет СчетКт и дебетовый счет СчетДт и соответствующую этим счетам аналитику (субконто). Если галочка не установлена, в записях регистра будет проставляться только один счет.

Регистры расчета

Это, наверное, самые сложные для понимания регистры. Между тем, по своей сути они очень сильно напоминают регистры накопления вида «Обороты».

Определяющим отличием регистра расчета от других регистров является наличие в его свойствах параметра «План вида расчета». К тому же, регистр расчета, также как и регистр сведений – периодический.

В каждом регистре расчета может быть включена возможность связи записи с графиком времени, заданном в соответствующем регистре сведений. Это позволяет при помощи кода получать данные о рабочем времени.

В дополнение к измерениям, ресурсам и формам, имеющимся в других типах регистра, регистрам расчета может быть задан объект «Перерасчет», где будет храниться информация о неактуальных и требующих пересмотра записях.

Основное использование их в типовых конфигурациях 1С – регистрация и облегчение работы с начислениями работникам организации.

1. Для того, чтобы просмотреть, в какие регистры была занесена введённая пользователем в документ информация, необходимо на панели функций документа нажать кнопку «Движения документа по регистрам»:

2. Для того, чтобы сворачивать/разворачивать информацию, содержащуюся в регистрах, можно использовать либо строку «Уровни группировок» в меню, которое открывается при нажатии правой кнопки мыши на соответствующей области экрана…

…либо кнопки «+»/«-» как показано на изображении ниже.

3. Внешний вид отчёта можно настраивать в помощью поля «Выводить детализацию по…»:

4. Быстрый переход к другому документу возможен с помощью кнопки «…», которая находится в поле «Документ отчёта».

Пользователю откроется архив всех документов (данной разновидности), среди которых с помощью можно найти необходимый (панель в архиве имеет аналогичный набор кнопок и функций):

5. Также доступна функция сохранения установленных настроек.

Необходимо нажать одноимённую кнопку на панели функций отчёта, ввести название настройки и нажать «ОК»:

стоимость имеющихся в организации материалов, нам понадобится обращаться к документам, просматривать каждый из них, выписывая нужные данные, после чего суммировать их, получая нужные данные. Такой подход неудобен – он слишком медленный как для нашего воображаемого "ручного" случая, так и для автоматизированного учета.

Логичнее было бы, в дополнение к документам, вести специальные таблицы, в которые, при приеме материалов и при их списании, вносить краткие сведения об этом. Если, скажем, ежедневно, подводить итоги по этим таблицам и выводить остатки материалов, то, для того, чтобы сказать, сколько и каких материалов имеется в организации на определенную дату, достаточно обратиться к соответствующей графе таблицы. В системе 1С:Предприятие такими таблицами являются регистры накопления . Как следует из названия, они предназначены для отражения, накопления, неких показателей. И отражение в регистрах прихода и расхода материалов – один из типичных примеров их использования.

В нашей организации ведется учет материалов в привязке к ответственным лицам, которые их получают и с которых эти материалы списывают при отпуске в производство. Нам нужно хранить информацию о количестве материалов и об их стоимости, а так же, при списании в производство, иметь сведения о том, какому именно мастеру эти материалы переданы. Эти соображения позволяют нам спроектировать структуру регистра накопления , который мы сейчас будем создавать.

При планировании состава регистра накопления нужно понять, какие именно данные мы собираемся в нем хранить, после чего "разложить" эти данные по измерениям, ресурсам и реквизитам регистра.

Итак, нам нужно хранить следующие данные:

• Номенклатурная позиция
• Ответственный сотрудник, на котором числится данная позиция
• Количество номенклатуры
• Стоимость номенклатуры
• Данные о мастере, которому переданы материалы для использования.

Измерения регистра , или разрезы, в которых хранятся данные, позволяют нам ответить на вопросы о том, какие именно данные хранятся в регистре. В нашем случае нам нужно знать две основных характеристики – это, за каким ответственным лицом закреплена та или иная номенклатурная позиция . Очевидно, измерениями из нашего списка данных будут номенклатурная позиция и ответственный сотрудник.

Ресурсы регистра – это всегда числовые значения, характеризующие хранимые данные. Числовые значения – это количество и сумма, и именно они будут ресурсами нашего регистра.

Реквизиты регистра играют вспомогательную роль, и, в нашем случае, логично будет в реквизите регистра хранить сведения о мастере, получившем материалы для работы – на тот случай, если нам понадобится узнать – кто именно эти материалы использовал.

Еще один важный вопрос, который нужно решить, проектируя регистр , заключается в том, будет ли этот регистр регистром остатков или регистром оборотов . Нас интересуют и сведения об остатках материалов, и сведения об оборотах, поэтому при настройке регистра следует указать вид регистра – Остатки . Регистр с видом Остатки позволяет нам работать и с остатками и с оборотами

Предложенная здесь структура регистра накопления – это лишь один из вариантов того, как можно организовать хранение описываемых данных. Подобную схему учета можно реализовать, скажем, с помощью пары регистров, один из которых используется исключительно для целей хранения суммовых остатков материалов – то есть, те данные, которые нужны для финансовых отчетов, другой – для хранения данных по центрам ответственности. В любом случае, каждая конкретная схема учета может потребовать и собственной структуры регистров, и наш пример – лишь демонстрация одного из возможных вариантов.

Обсудив теоретическую часть вопроса, перейдем к практике. Создадим новый регистр накопления , назовем его ОстаткиМатериалов , параметр Вид регистра оставим в значении Остатки , рис. 6.12 .

Рис. 6.12.

Включим регистр накопления в состав подсистемы ОперативныйУчетМатериалов .

На вкладке Данные создадим следующие измерения, ресурсы и реквизиты:

Измерения :

Имя : Номенклатура, Тип: СправочникСсылка.Номенклатура, Запрет незаполненных значений – установлено.

Имя : ОтветственныйСотрудник, Тип: СправочникСсылка.Сотрудники, Запрет незаполненных значений – установлено.

Ресурсы

Имя : Количество, Тип: число, длина 10, точность 3

Имя : Сумма, Тип: число, длина 10, точность 2

Реквизиты :

Имя : ПолучательМатериалов, Тип: СправочникСсылка.Сотрудники

Обратите внимание на имена этих реквизитов, на их типы, а так же – на стандартные реквизиты регистра ( рис. 6.13 .) – эти данные пригодятся нам при работе над процедурой проведения документа .

Исключим из состава реквизитов регистра общий реквизит Организация . Сейчас в нем нет необходимости. Для организации хранения данных в регистре в разрезе различных организаций нам понадобилось бы новое измерение – Организация, благодаря наличию которого мы смогли бы работать с материалами различных организаций.

Перейдем на вкладку Регистраторы окна редактирования объекта и выберем в качестве документов-регистраторов документы – ПоступлениеМатериалов и ОтпускМатериаловМастеру .

На данном этапе настройка регистра накопления окончена, перейдем к настройкам документов. Начнем с документа ПоступлениеМатериалов .

Откроем окно редактирования объекта для этого документа, перейдем на вкладку Движения ( рис. 6.14 .) и нажмем на кнопку

Рис. 6.14.

В конструкторе, выберем тип движения регистра – Приход , в поле Табличная часть укажем табличную часть документа Материалы , нажмем на кнопку Заполнить выражения . Автоматический механизм установления соответствия между данными документа и регистра не всегда работает правильно (в том случае, если не может однозначно определить соответствия, или тогда, когда соответствие, определенное им по его логике, отличается от желаемого), поэтому проверим правильность установленных соответствий. В итоге окно Конструктора движения регистра должно выглядеть так, как показано на рис. 6.15 .

Рис. 6.15.

После нажатия на кнопку ОК, в модуле объекта документа будет сформирована такая процедура обработки проведения (так она выглядит после удаления комментариев о том, что код построен конструктором движений):

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим) // регистр ОстаткиМатериалов Приход Движения.ОстаткиМатериалов.Записывать = Истина; Для Каждого ТекСтрокаМатериалы Из Материалы Цикл Движение = Движения.ОстаткиМатериалов.Добавить(); Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход; Движение.Период = Дата; Движение.Номенклатура = ТекСтрокаМатериалы.Номенклатура; Движение.ОтветственныйСотрудник = ОтветственныйСотрудник; Движение.Количество = ТекСтрокаМатериалы.Количество; Движение.Сумма = ТекСтрокаМатериалы.Сумма; КонецЦикла; КонецПроцедуры

Эта процедура объявлена в модуле объекта, она исполняется на

В любой конфигурации 1с 8.2 можно увидеть такой вид объектов, как регистры. Основное их предназначение — оптимизация получения данных для отчетов. Существует четыре вида реистров: регистры сведений, регистры накоплений, регистры бухгалтерии и регистры расчета. И хотя предназначены эти виды для решения разных задач, уже по тому, что они все называются «регистрами» можно догадаться, что они имеют и нечто общее.

Во-первых, как уже упоминалось, как объекты конфигурации они нужны для более быстрого считывания информации из базы данных, например в запросах. Регистры можно сравнить с каталогом книжной библиотеки (раньше их составляли на бумажных карточках). То есть это не только хранение информации (данных), но и ее систематизация (создание определенной структуры), когда в конкретный регистр попадают данные (например, из документов разного вида) и при необходимости ее можно достаточно быстро оттуда извлечь и вывести, например, в отчет или обработать иным образом. В общем случае основное использование регистров в 1с можно изобазить следующей схемой: «Документ — Регистр — Отчет», хотя существуют и исключения.

Во-вторых - все регистры, независимо от их вида, имеют ресурсы, измерения и реквизиты. То есть определяется что (ресурс) в каких разрезах (измерения) нужно учесть. Применимо к библиотеке — мы учитываем книги в разрезе авторов, жанров и издательств. А с помощью реквизитов можно дополнить информацию, например, годом издания. И здесь есть один важный момент — структура регистра должна быть определена очень тщательно в зависимости от того, какую информацию мы собираемся из него извлекать. Например, если в нашей библиотеке поиск чаще всего производится по фамилии автора — в карточке сначала должен стоять автор (первое измерение), а ужа после него — жанр (второе измерение).

В-третьих, регистры имеют табличную структуру, но она отличается от структуры объектных таблиц. Так что вы не найдете таких классов, как РегистрСсылка или РегистрОбъект. Состав таблицы регистра зависит от его свойств.

В-четвертых, данные в регистры записываеются в виде наборов записей. Каждый набор состоит из одной или нескольких записей. При этом на запись в наборе нельзя сослаться или обратиться к ней. А также ни набор записей, ни запись в наборе не могут иметь состояния «пометка на удаление».

В-пятых, при обращении в запросах к регистрам для получения данных существует возможность обратиться не только к физическим таблицам регистра, но и к виртуальным таблицам, которые представляют из себя вложенный запрос, получающий данные по определенным параметрам. Параметры виртуальной таблицы задаются в зависимости от конкретных потребностей по получению данных из таблиц регистров.

Терперь поговорим об особенностях каждого вида регистров:

1. Регистры сведений

Пожалуй, самый простой вид регистра. В отличие от регистров другого вида, его ресурс может имень не только числовое значение, но и другой тип данных.

Имеет особое свойство, не используемое в других видах регистров — периодичность.

Может не иметь регистратора, то есть быть независимым, в этом случае записи производятся непосредственно в регистр, минуя регистрирующий документ (то самое исключение из общей схемы использования регистров в 1с). Тогда как остальные виды регистров должны иметь хотя бы один документ-регистратор.

Кроме того, данный вид регистра имеет автоматический контроль уникальности записей по периоду (периодичность, указанная в свойствах регистра) и измерениям. То есть среди записей регистра не может быть более одной записи с одинаковыми показателями период+измерение+регистратор(если он есть). Уникальность записей в других видах регистров осуществляется по регистратору.

2. Регистры накоплений

Предназначен для накопления числовых покателей (ресурсов) и делится на два подвида — Остатки и Обороты. Отличие между ними заключается в том, что Регистр накопления Остатки предназначен для получения информации о состоянии «на момент времени», а Обороты — информации о данных «за период».

Данные регистра накопления хранятся в БД в виде двух таблиц — таблица движений и таблица итогов. Обращение напрямую возможно только к таблице движений.

3. Регистры бухгалтерии

Похож на регистр накопления, но предназназначен для систематизации данных о бухгалтерских проводках. Впрочем он может использоваться не только для бухгалтерского, но и для любого другого вида учета.

Его основная особенность заключается в возможности учета данных методом двойной записи по принципу Дебет-Кредит. Для реализации возможности формирования проводок Регистр бухгалтерии должен быть связан со специальным объектом - План счетов.

4. Регистры расчета

Этот вид регистра предназначен не только для хранения, накопления и систематизации данных, но и для реализации сложных механизмов периодческих расчетов. Для этого в свойствах регистра расчета необходимо определить еще один объект 1с — план видов расчета. То есть работа регистра этого вида невозможна без определения для него конкретного плана видов расчета.

Можно сказать, что регистр расчета используется и для хранения информации о видах расчета, и для хранения результатов расчетов, и для промежуточных значений расчетов. Основное его предназначение в конфигурациях 1с — это расчеты начислений, например, заработной платы и других выплат сотрудникам. И для реализации этих задач при определении параметров регистра расчета, в нем возможно указать связь с графиком времени, что позволяет производить расчеты в зависимости от того времени, которое задано в этом графике. Сам график времени должен быть определен с помощью соответствующего регистра сведений.

Таким образом, можно сказать, что регистр расчета имеет в итоге самую сложную структуру по сравнению с другими видами регистров в 1с.